Processus de réclamation
📋 Votre satisfaction est notre priorité. Ce document décrit comment soumettre une réclamation et les délais de traitement que nous nous engageons à respecter.
1. Types de réclamations acceptées
- Facturation : frais incorrects, double facturation, montant non conforme
- Service : fonctionnalité défaillante, données erronées, accès impossible
- Remboursement : demande de remboursement dans les délais applicables
- Données personnelles : accès, rectification, suppression de vos données
- Autre : toute insatisfaction relative au service Financial Analyzer
2. Processus étape par étape
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Soumettre votre réclamation par courriel
Envoyez votre réclamation à graphfuzion@gmail.com avec l'objet "Réclamation — [votre sujet]".
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Accusé de réception
Vous recevez un accusé de réception dans un délai de 24 heures ouvrables avec un numéro de dossier.
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Analyse et instruction
Nous analysons votre réclamation et pouvons vous demander des informations complémentaires (captures d'écran, numéro de transaction, etc.).
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Réponse définitive
Vous recevez notre réponse définitive dans un délai de 5 jours ouvrables à compter de la réception de votre réclamation complète.
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Mise en œuvre
Si votre réclamation est acceptée, le remboursement ou la correction est effectué dans les 2 jours ouvrables suivant l'accord.
3. Informations à inclure dans votre réclamation
- Votre nom complet et courriel de compte
- Date et description du problème rencontré
- Numéro de transaction ou de facture (si applicable)
- Captures d'écran ou preuves (si disponibles)
- La résolution souhaitée
4. Escalade en cas de désaccord
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez :
4.1 Demander une révision
Répondre à notre courriel en précisant votre désaccord. Un responsable senior traitera votre dossier dans les 3 jours ouvrables.
4.2 Contestation de paiement (chargeback)
Si vous avez été facturé à tort, vous pouvez contester le paiement auprès de votre banque ou de Stripe. Nous vous recommandons de nous contacter d'abord pour une résolution rapide.
4.3 Organismes externes
Pour les questions liées à vos données personnelles, vous pouvez vous adresser à :
- Québec : Commission d'accès à l'information (CAI) — cai.gouv.qc.ca
- Europe : Autorité de protection des données compétente dans votre pays
Pour les litiges de consommation au Québec :
- Office de la protection du consommateur (OPC) — opc.gouv.qc.ca
5. Résumé des délais
| Étape | Délai |
|---|---|
| Accusé de réception | 24h ouvrables |
| Réponse définitive | 5 jours ouvrables |
| Révision (escalade) | 3 jours ouvrables |
| Remboursement (si accordé) | 2 jours ouvrables + délai bancaire |
6. Nous contacter
Graph Fuzion — Service aux clients
graphfuzion@gmail.com
438-882-3034